U subotu 14. januara 2012. godine. u prostorijama Glavnog ureda Bošnjačkog nacionalnog vijeća, konstituisan je Upravni i Nadzorni odbor Zavoda za kulturu sandžačkih Bošnjaka u Republici Srbiji.
Uprani odbor Zavoda konstituisan je u sastavu: Ervin Ćatović, redovni profesor Državnog Univerziteta u Novom Pazaru predsjednik Upravnog odbora, Docnet dr. Redžep Škrijelj, dipl. politikoglog Muhedin Fijuljanin, arheolog Mustafa Baltić i Mersiha Prušević master umjetnosti.
Nadzorni odbor Zavoda čine: Šefćet-Fahro Zartić arhitekta predsjednik i članovi Senad Mahutović i Nihad Gusinac diplomirani ekonomisti.
Upravni odbor Zavoda, na svojoj konstitutivnoj sjednici donio je odluku o raspisivanju konkursa za izbor direktora Zavoda.
Na sjednici je usvojen Elaborat o obnovi novopazarske tvrđave, koji je uradila grupa stručnjaka na čelu sa diplomiranim arheologom Mustafom Baltićem iz Sjenice.
Upravni odbor Zavoda za kulturu sandžačkih Bošnjaka u Republici Srbiji takođe je usvojio teze za izradu godišnjeg plana i programa rada za 2012. godinu.