U prostorijama Vijeća Kongresa bošnjačkih intelektualaca 23. 12. 2023. godine, održana je 12. sjednica Ureda za koordinaciju bošnjačkih vijeća kojom je predsjedavao predsjedavajući Ureda Suljo Mustafić (BVuCG).
Sjednici su prisustvovali Hasnija Tuna Muratagić i Emir Zlatar (VKBI BIH), Misala Pramenković, Fuad Baćićanin i Sead Šemsović (BNV u Srbiji), Mirsad Rastoder (BVuCG), Kadro Kulašin (KBŽVRH), Dževad Hot (BNVRSM), Eldin Kajević (KBSA), Almedin Fejza i Agim Ferati (KVZ Kosova), te predsjednici odbora Ureda Dževad Jahić i Enver Imamović, kao gošća sjednici je prisustvovala savjetnica predsjednice Kosova gđa Donika Kadaj.
Na sjednici Ureda donesen je novi Poslovnik o radu Ureda za koordinaciju, te izvršena analiza susreta članova Ureda sa članom Predsjedništva Bosne i Hercegovine dr. Denisom Bečirevićem i predsjedavajućim Doma naroda Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine Kemalom Ademovićem. Važno je napomenuti da su dr. Bećirović i Ademović podržali inicijtivu Ureda u cilju organiziranja Konferencije bošnjačkih organizacija, ustanova i institucija kao i formiranje i rad Ureda za koordinaciju bošnjačkih vijeća, kao reprezentativne bošnjačke asocijacije koje će imati svakim danom sve veću važnost i ulogu, posebno u afirmiranju temeljnih elemenata bošnjačkog naroda u oblastima jezika, književnosti, historije, obrazovanja, umjetnosti, kulturno historijskog i prirodnog naslijeđa.
Istaknuto je da su susreti bili tematski pripremljeni i dobro organizirani, no izostale su jasno definirane konkretne mjere ili inicijative od strane državnih funkcionera BiH, koje bi dovele do unapređenja definiranja temeljnih elemenata nacionalnog identiteta Bošnjaka.
Ured je nakon rasprava i diskusija donio zaključke, sa konkretnim prijedlozima, koji se odnose na institucionalnu podršku bošnjačkim vijećima izvan BiH i mjerama koje se očekuju od strane nadležnih institucija Bosne i Hercegovine prema državama gdje Bošnjaci imaju uspostavljena bošnjačka vijeća.
U kontekstu organiziranja Konferencije bošnjačkih organizacija, ustanova i institucija usaglašeno je da sva vijeća, u roku od 30 dana, dostave prijedloge o učesnicima i gostima Konferencije, kao i da predlože svoje predstavnike za programski odbor Konferencije.
Ured je zaključio da će se sljedeća sjednica održati na Kosovu, u domaćinstvu bošnjačkih predstavnika u KVZ Kosova, u drugoj polovini marta 2024. godine, kao i da će se organizirati javna tribina u aprilu 2024. godine u organizaciji Koordinacije iz Hrvatske.